条码技术在固定资产条码管理中的应用

 

    为了加强资产管理，提高内部管理水平，为企业管理者提供更科学的决策依据，越来越多的单位引入条码技术对固定资产实施条码管理(固定资产管理是企事业单位日常管理的重要组成部分，是保障各项工作顺利开展的重要物质基础。如何对不断增加的固定资产和设备加强管理，是我国机关和企事业单位面临的重要问题。由于盘点工作量大，信息反映不及时，经常导致资产重复购置，使企业成本大幅增加，影响企业效益。)。目前条码技术已经在零售、物流、制造等行业得到广泛应用。条码技术可以帮助机关和企事业实现对资产的信息化管理，解决资产管理中经常出现的实物与账务账目不符的情况，减少管理中对固定资产管理存在的盲区，使领导坐在办公室里就能了解企业所有资产的全面情况。

 

1.固定资产管理中存在的问题

   

我国固定资产管理主要存在以下问题。

一是固定资产具有数量大、种类多、价值高、使用周期长、使用地点分散等特点，管理难度大。

二是很多单位目前仍然依赖手工记账的管理方式，由于管理单据众多、盘点工作繁重，需占用大量的人力物力，而且固定资产的历史操作和资产统计工作异常困难，导致资产流失和资产重复购置，使单位成本大幅增加。

三是存在账、卡、物不相符合，难于满足现代管理的需要，由于缺乏有效的资产实物的日常管理手段，即使单位花大力气进行了资产清查，没多久，账实不符的情况又会重新出现，因此，必须有一套有效的管理手段对实物进行管理。四是固定资产缺乏中间跟踪管理，没有固定资产的历史记录，如安装、移动、调拨、报废、维修等。

   

2.条码技术及其优点是什么

    条码是由一组按一定编码规则排列的条、空符号，用以表示一定的字符、数字及符号组成的信息。条码技术最早产生在二十年代，是在计算机的应用实践中产生和发展起来的一种自动识别技术，是为实现对信息的自动扫描而设计的。

 

    条码是迄今为止最经济、实用的一种自动识别技术。条码技术具有以下几个方面的优点：

   

第一，制作简单。条码标签易于制作，对印刷技术设备和材料无特殊要求，扫描操作简单易行。

第二，可靠准确。有资料可查键盘输入平均每300个字符一个错误，而条码输入平均每15000个字符一个错误。如果加上校验位出错率是千万分之一。

第三，信息采集速度快。普通计算机的键盘录入速度是200字符/分钟，而利用条码扫描录入信息的速度是键盘录入的20倍。

第四，采集信息量大。利用条码扫描，依次可以采集几十位字符的信息，而且可以通过选择不同码制的条码增加字符密度，使采集的信息量成倍增加。

第五，灵活、实用。条码符号作为一种识别手段可以单独使用，也可以和有关设备组成识别系统实现自动化识别，还可和其他控制设备联系起来实现整个系统的自动化管理。同时，在没有自动识别设备时，也可实现手工键盘输入。

第六，自由度大。识别装置与条码标签相对位置的自由度要比光学字符识别（OCR）大得多。条码通常只在一维方向上表示信息，而同一条码符号上所表示的信息是连续的，这样即使是标签上的条码符号在条的方向上有部分残缺，仍可以从正常部分识读正确的信息。

第七，设备结构简单、成本低。条码符号识别设备的结构简单，操作容易，无需专门训练。与其他自动化识别技术相比较，推广应用条码技术，所需费用较低。

   

3.固定资产管理为什么要引入条码技术

    由于固定资产使用地点分散的特点，即使在管理系统的支持下，固定资产标签的制定、填写或打印、粘贴、资产状态的跟踪，盘点等工作的性质和工作量并没有得到良好的改变和改进，固定资产管理依然是手工和计算机管理相结合。因此，需要引入条码来有效解决固定资产数据分散采集输入的瓶颈难题，这样才能将固定资产管理系统的功能最大化地发挥出来。

   

4.如何把条码技术引入固定资产管理

    把条码技术引入到固定资产管理的方法非常简便。具体程序是：

    1、打印固定资产条码标签。

    取消手工书写或普通打印机打印的固定资产标签。在原有固定资产编码的基础上，用条码符号把固定资产编号表现出来，使用专用的条码打印机打印出特殊介质的固定资产标签。专业的条码打印机可以打印PET、PVC等薄膜类特殊介质，因此可以选用防水、防油污、防撕裂的PET标签纸，保证固定资产标签长期保存和清晰。

    2、将带有条码信息的标签粘贴在固定资产上。

    3、使用带有条码扫描功能的手持数据终端进行固定资产现场管理。

    固定资产分布在企业的各个部门和场所，进行固定资产的跟踪和盘点必须到每个现场进行数据的采集和录入。此时给固定资产管理员配备带有条码扫描功能的手持数据终端，可以进行现场的数据采集、信息录入包括状态的改变，使用部门的改变和其他备注信息。同时在现场也可查询相关信息，在此之前会将系统中的有关数据下载到手持终端中。

    4、数据的上传与同步。

    将现场采集的数据上传到固定资产管理系统中，自动更新系统中的数据。同时也可以将系统中更新以后的数据下载到手持终端中，以便在现场进行查询和调用。

   

5.固定资产条码管理系统方案有什么特点

   

固定资产条码管理系统方案以实物管理为基础，以条码技术的应用为特点。通过先进的条码技术对固定资产实物从购置、领用、转移、盘点、维修、报废等方面进行全方位准确监管，结合资产分类统计等报表真正实现“账、卡、物”相符。

   

固定资产管理过程中, 为每一个实物都赋予一个唯一的条码标识，其特点是：

1、在手持数据终端蜻蜓点水般地扫过该条码标识后，即对该条码进行解读,准确识别每一个实物。

2、经识别的实物详细信息储存并转入到计算机中，准确地完成对该实物的盘点工作。　

3、自动纠错实时报警功能，从根本上杜绝了以往人工盘点时，难以避免的错盘、漏盘、重盘现象，确保了基层实物统计时第一手数据资料的完全真实和可靠性。

   

6.固定资产条码管理系统主要功能是什么

   

固定资产条码管理系统主要功能分为固定资产基础设置、固定资产基本信息及批量条码打印、固定资产增加入库管理、固定资产内部变动管理、固定资产减少出库管理、固定资产维修保养管理、固定资产盘点、固定资产统计报表查询等功能。

   

固定资产基础设置功能主要是对基础信息进行设置，包括有系统信息设置，条码规则设置，部门、仓库信息设置，固定资产使用状况、使用用途设置，固定资产取得方式、处置方式设置，计算单位设置，固定资产分类设置，币种设置，关系单位设置，操作权限设置等。

   

固定资产基本信息及批量条码打印对固定资产的名称、规格、型号、用途、分类等基本资料进行登记，自动产生条码编号，并可根据实际管理需要批量产生同一类型固定资产的不同条码。方便、快捷、实用。

   

固定资产增加入库管理主要是固定资产购买入库、出租回收入库、租入入库、外借归还入库、借入入库、固定资产外资投入入库、债务重组抵偿和换入入库、非货币交易置换入库、接受捐赠入库、无偿调入入库、盘盈入库、固定资产自产入库等。

   

固定资产内部变动管理包括固定资产部门领用、部门退库、部门移动、仓库调拨等。

   

固定资产减少出库管理是对固定资产销售出库、出租出库、租入归还出库、外借出库、借入归还出库、向外投资出库、债务重组抵偿出库、非货币交易置换出库、向外捐赠出库、无偿调出出库、盘亏核销出库、销毁出库等进行管理。

   

固定资产维修保养涵盖固定资产维修、保养、封存、停用、启用、评估等。

   

固定资产盘点功能可按盘点类型（年度盘、季度盘、月盘、抽盘）、部门、仓库等组合生产盘点单。

   

固定资产统计报表查询系统提供丰富的报表查询统计功能，有固定资产基本资料查询和条码打印、卡片打印；各类单据查询汇总，可跟踪每一个固定资产所发生的所有单据；部门固定资产统计，库存统计，固定资产分类汇总，盘点单查询统计等功能。

   

7.固定资产条码管理系统的效益评估

    固定资产条码管理系统应用的效益是非常可观的。其效益主要体现在以下几个方面。

第一是提高固定资产管理的速度和准确性，使各种固定资产管理能真正落到实处。

第二是轻松管理固定资产，在办公室的方寸之中就能掌控全方位固定资产信息，提高经营效率，降低成本支出。

第三是为企事业单位资产评估、决策提供更为可靠的依据，避免企业在固定资产管理环节上可能造成的隐患。

第四是推动企事业单位固定资产重置、重组、融资，为上市创造良好条件。

   

8.固定资产条码管理系统应用的体会

    几年来，在推广和应用中积累了一些经验,我们主要获得以下几点体会。

1、条码知识普及的重要性。在推广使用过程中，要使管理层、操作层的人员都懂得条码的原理，为什么要应用条码技术以及在电脑系统中条码的作用，应用条码技术对后勤管理产生的效率，使大家能够从思想上重视这项工作。

2、条码的应用必须各部门密切配合。条码的应用涉及到固定资产编号、条码打印、条码粘贴、条码扫描等多个环节，必须由各部门分工协作才能完成。条码应采取集中打印，并指定专人操作与维护，并对其进行技术培训。当条码信息出错时要及时处理，更需要上层领导的协调和全力支持。

3、通过固定资产条码管理系统对单位的固定资产进行有效的管理，是应用条码技术的关键。它既保证了信息的快速、准确输入，又防止手工输入所造成的漏洞，为管理者提供固定资产的各种数据。

4、制定条码管理的规章制度。条码应用必须依照一定的规则，要符合其科学性，建立起整个系统的编码体系、内部条码生成规则、条码打印制度、条码粘贴规范、固定资产使用条码制度；将固定资产的条码利用率作为一项经济技术指标来考核等。

   

9.固定资产条码管理系统应用展望

    射频识别技术（RFID）技术作为一项先进的自动识别和数据采集技术，被公认为21世纪十大重要技术之一，已经成功应用到生产制造、物流管理、公共安全等各个领域。用含有芯片的不干胶纸质电子标签和远距离标签读写器，采集数据将更加方便。