贵重资产追踪管理系统

 

摘要：

透过主动式RFID技术，我们可以将贵重资产赋予唯一性的身分资讯，并且配合无线讯号定位的方式，来协助企业能够以简易的方式来追踪并纪录贵重资产的位置与动向，进而达到更完善的企业资产管理。

 

需求：

每个企业都会有為数不少的贵重资產，例如电脑、笔记型电脑、投影机….等；这些资產散佈在企业各个角落；常常真正要使用时，却碰到找不到东西的窘况。

在越大型的企业，资產的数量越多，涉及范围越广，控管这些资產的成本与难度也就越高。公司花费许多时间与人力去管理这些资產，能够达到的效果却十分有限。

於是我们试图提供更简便的方式来达到更完善的贵重资產管理。

 

 

现况与问题：

目前企业对於资產管理的方式不外乎下列几种：
保管人制度对於经常需要转换使用人的资產则不太适用。
财產标籤随著资產数量日益增加，在资產上贴上财產标籤需要耗用更多人力与时间去运作。
定期盘点搭配财產标籤的盘点作业，既耗时又耗工。
资產借出/还入登记作业资產借出/还入需要有专人提供服务，耗费人工成本。

 

解决方案：

使用主动式RFID管理
使用被动式RFID管理
同时使用主被动RFID资產管理

 

 

 

 

 

 

 

使用情境－安装者

架设读卡机：网路型读卡机支援标準网路规范，所以不需要额外佈建线路，仅需要电源与网路即可安装，在安装上非常容易。
安装软体系统：使用一台主机安装管理系统，并且连上网路即可运作。
建置追踪系统：将企业的环境图与读卡机配置位置资料输入至系统中。

 

使用情境－管理者

装设TAG於贵重资產上：静置不动的资產可用2K-V TAG，可以侦测资產移动的状况，移动资產可用2K TAG做追踪。TAG体积小巧，易於安装。安装可视资產状况而定，使用内嵌式或者外掛皆可。

贵重资產资料建档：安装完主动式TAG后，将TAG的ID与资產作配对并建档於系统中。

资產追踪与使用资料分析：透过系统资料的运算，我们可以随时知道资產的位置与使用状况，进而利用这些资料產生出来的报表将资產作使用率分析。

 

使用情境－使用者

使用方式不变：运作方式并不会有任何改变，一样可以按照既有的流程使用。

个人保管物品状况查询：随时可以查询本身保管物品的状况，不需要花费太多心力去寻物与追踪。包含购买的资讯、规格细节、保固期限…等详尽资讯，可以大大提高资產的利用率。

 

系统效益：

提昇贵重资產管理的效率
提高资產利用率
简化管理作业
节省人力物力
即时掌握资產状况

 

预期效益：

增加资產使用率 20%

节省盘点人力 30%

电脑化管理系统，节省管理者时间 50%

自动盘点、防窃与即时监控

整合资產採购与维护资讯，节省重购成本 15%

提昇资產透明度