条码软件系统与ERP系统结合的解决方案

　　ERP系统是由生产管理、财务管理、人事管理、销售及客户关系管理以及决策支持等子系统组成,任何ERP系统都需要大量的数据输入，只有在得到及时有效正确的输入的前提下，ERP系统才能真正为企业起到管理和决策支持作用。

　　条码软件系统与ERP系统集成的实施对销售、生产和物流等过程中信息的实时性和准确性提出了更高的要求，而要发挥出ERP的强大效能，需要高效的执行 系统来对计划及生产作业实际进行协调管理并及时跟踪、反馈计划的执行状况。条码系统与ERP系统集成后，可大大提高数据录入的准确性和效率，尤其是生产 管理，条码仓库管理，销售跟踪管理环节的准确精细化管理有很大的促进作用，条码管理系统在大部分行业都可以管理到单件产品，弥补了ERP系统的单据管理和 批次管理方式的不足。

　　 目前条码生成识读技术已经相当成熟，在ERP系统中实施条码应用关键点在于如何与原有的ERP系统结合。大真条码【0755-83633668】为多年的条形码管理系统实施经验，为广大工厂制造业客户提供完美的ERP条码系统集成解决方案。

　　 一、ERP系统为何需要与条码软件系统集成？

　 　 ERP系统是由生产管理、财务管理、人事管理、销售及客户关系管理以及决策支持等子系统组成,任何ERP系统都需要大量的数据输入，只有在得到及时有效 正确的输入的前提下，ERP系统才能真正为企业起到管理和决策支持作用。ERP可以在企业范围内共享正确的数据，大大提高生产力。但是输入错误的数据，其 影响也一样会遍及企业范围的每一个角落，最终可能导致严重的管理决策错误。

　　 这种对于输入数据的依赖性已经成为ERP系统实施中的一个 重要问题。目前最有效的解决方案仍然是自动识别技术，尤其是条码技术,以各种一维码为代表的条形码技术已经是一门高度成熟技术，在生产制造、商业销售等 方面得到了广泛应用。进入二十世纪九十年代以后，条码技术又焕发出新的生命力，PDF417、QR等二维条码技术具有大容量、高纠错率、高抗破损性等特 点。

　　 二、 ERP系统中有哪些信息需要与条码软件系统交互？

　　 （1）物料信息：即物料（零件、部件、材料）的属性信息，如零部件的名称、代号、物料编码、材料、价格等，一般来说，在ERP系统中每一种物料（零件、部件、材料）都会有一个唯一的编码。

　　 （2）单据信息：即入库单号、出库单号、盘点单号、调拨单号等，单号信息跟物料信息有对应关系。

　　 以上两类信息是ERP系统所需的基础数据，也是其进行生产管理、成本管理等的依据，这两类信息也都是条码系统的基础数据管理的内容。

　　 条码软件系统如何与ERP系统进行以上的数据对接呢？

　　 三、条码软件系统与ERP系统接口的形式

　　 合薪科技在多年的项目实施经验中，总结出条码软件系统与ERP系统的接口形式主要有三类：

　　 1、主动式

　 　 主动式接口，条码软件系统将ERP所需的信息直接写入ERP系统的数据库中。这种方式要求详细了解ERP系统内部的数据库结构，并且ERP系统允许条码系统往里写数据（即有写的权限）。一般来说，主动式接口形式一般用在定制开发或自行开发的ERP系统中，这种情况下，要求对ERP系统的数据库结构很清 楚，在ERP系统中录入数据时要进行哪些数据校验也很清楚，当条码系统往ERP系统中写数据时，也遵循ERP系统的数据校验规范，将其所需的物料信息、单 据信息等一一写入ERP系统中，保证数据的准确性和有效性。

　　 采用主动式接口形式，在条码软件系统与ERP系统中信息的同步性较好；但在安全性方面存在一定问题。一般对于大型的ERP系统如BAAN、ORACLE、SAP等建议不采用此种方式。

　　 2、被动式

　　 被动式接口中，ERP系统从条码软件系统中读取所需的数据，将其写入自已的数据库中。对于被动式又有两种方式：

　　 全被动式：即条形码系统完全公开其表达和存储信息的数据库结构，ERP系统读取信息时自行判断哪些信息是增加的，哪些是修改的，哪些已删除了。

　 　 半被动式：即条形码系统除公开其数据库结构外，还提供一些握手信号单独存入握手信号表中，握手信息说明哪些信息作了更新，这样ERP系统在读取条码系统 中的信息时，根据握手信号表来读取条码系统中已经发生更改的部分信息，不需要全部读一遍，这样可以提高接口处理的速度。

　　 采用被动式接口形式，条码软件系统与ERP系统的同步性也做得比较好，安全性方面也比主动式要强。一般由ERP软件提供商来完成接口工作比较合适，适合于自行开发的ERP系统。

　　 3、中间式

　　 中间式接口方式中，条码软件系统将ERP系统所需的信息生成中间文件或中间数据表，ERP系统直接读取中间文件或中间表中的信息写入数据库中，这种方式要求条码系统和ERP两方都做一些开发工作。

　 　 需要特别提出的是：采用中间式如何保证条码系统和ERP信息一致性。常用的有两种方式，一种是由ERP系统来保证，即条码系统将ERP系统所需的三类信 息定期写在中间文件或数据表中，ERP系统读取该信息时与ERP系统中已有的信息进行分析比较，判断哪是新增的、哪是修改的、哪些删除了，最后把更新的信 息写入ERP系统中。

　　 另一种是，条码软件系统在生成中间文件或数据表时，与ERP系统中已有的数据进行比较，判断哪些数据进行了更 新，并将更新的数据写入中间文件或数据表；ERP系统读取中间文件或数据表中的数据直接写入自己的数据库中。这种方式要求在条码系统写中间文件之前ERP 系统将其数据库中的数据导出，以供条码系统进行比较用。

　　 中间式接口是比较常用的一种方式，这种方式条码软件系统和ERP系统相对独 立，接口不涉及双方内部的结构，而且接口的责任也很明确，数据的安全性也得到了保证；存在的问题是两个系统的数据同步性稍差一些，但只要合理地规定读写中 间文件或数据表的时间，数据的同步性是不会影响使用的。

　　 ERP系统与条码软件系统的接口的这三种方式各有利弊，可根据企业的具体情况来选择。