单据自动处理应用解决方案

iSS使用影像技术实现大批量票据管理

 [客户背景]

Iss公司是一家专门为企业和政府提供专业服务的第三方企业，主要经营的内容包括清洁、停车场、会务、防疫、后勤、安保等。公司日常业务非常繁忙，日单据处理量超过1500 件。传统的单据拷贝管理系统，已经跟不上企业的步伐。

 

[挑战]

因此ISS公司一直在寻找一个简单，可靠的方法来支撑企业的单据过程管理工作，新的系统将会用来

·扫描银行单据（支票、汇票等）上的条码；

·对客户歉收的情况做一个复制的纪录；

·单据的信息能够通过电子文档管理系统和企业基于AS400小型机的财务系统实现接驳。

 

 [如何解决]

  

通过对客户应需求的全面了解和掌握，经过测试，对于银行票据、汇票以及相关的应用票据，其条码和客户签名的尺寸，在同一个影像摄取的范围内。并且，4600r设备的百万像素引擎，可以摄取够大的视野，以完成资料的拷贝。

Sylos公司作为一家专业的IT软件开发商，其主要的工作，是实现原有AS-400系统的财务软件，通过企业内数据服务器，建立了独立的数据库系统，实现和4600r应用软件的接驳。

 

   通过Aaudapt® 电子票据管理系统，用户使用一台手持影像设备，即完成了原来扫描系统的工作，速度仅为1秒，文件品质的灰度图像，完全符合电子存档的需要。并且录入速度更快，效率更高。

[客户评价]

“感谢4600r设备优异性能，实现我们给用户提供的功能，系统非常的可靠稳定“

                                                    -吉恩.迈克 ISS信息部门经理

 

 [案例的功能特点]

整个系统没有改变用户的日常操作流程，用户更容易接受；

通过Image技术，解决了信息数据的电子化管理，更高效，更精确。通过软硬件结合，将财务系统和用户单据流管理，实现了无缝管理，为企业提供查询凭证和财务审核提供了更为有效的手段。

 

[系统使用的效果]

通过影像技术的使用，单据的处理速度达到了3-5秒钟一份，处理过程完全电子化，相对以往的扫描仪扫描以及JPG文件存放，其效率提高近20倍。以往36小时的工作量，现在仅仅2-3个小时就完成了。

 

[适合推广的行业目标]

各类财务系统，制造系统、ERP系统、物流系统的单据存根管理，以及银行、税务发票的应用。