(4)库存调整。在仓库的日常运作中,由于误操作库存偏差的发生不可避免。当系统记录的库存与 实际库存发生偏差时,用户可以使用系统提供的库存调整功能对库存数量进行调整。同时库存调整将作为一项事务计入系统。在实际系统使用过程中,一般会将库存 调整的功能分派给仓库的高级用户或者管理人员。
(5)库存冻结。在WMS中,我们可以按照库存管理的各个层次对一定数量的库存进行冻 结操作,系统会冻结的原因、时间、产品、库位、批次等信息。与冻结相对应的是商品的解冻(Release Hold),解冻对处于冻结的商品部分或者全部 解冻,解冻后的商品将又回复到原始的状态。
(6)库存预警。WMS可以建立对库存各种状态的监控机制,包括产品的安全库存、收货确认信息、发货确认信息等,可以通过Email等方式自动发送给相关的系统管理人员、供应商或者收货人。
4、库存盘点
条码仓储管理中带来的最大的变化是在盘点业务,传统的手工方式盘点一般是利用纸笔记 录,效率不高同时存在数据失实的可能。在利用了条码后,就有可能采用自动化技术。例如在备件仓库中使用了手持终端,现在的盘点方式只需要利用手持终端扫描库位或者产品,所有盘点数据都会记录在手持终端中,手持终端也会自动处理盘点重复等错误。手持终端数据会自动的记录到仓库管理系统中去。
在库存管理中,条码的重要意义在于货位保证。我们知道物流管理系统在做资源计划时,常 常需要引用货位信息,但是传统方式下的货架操作,难于避免货物与货位信息的脱节。往往出现的情况就是,物流管理信息系统指示在某处出库某档物料,但操作工 将叉车开到货位后却发现并不存在这样的物品。条码技术不仅可以标识所有物品,同样也可以标识货位。要求只有扫描了货位条码和物料条码后才能完成上下架过 程,就可以确保货物的货位信息总是准确的。
三、条码技术在备件物流中应用的推广意义
(一) 条码技术与信息系统的强大接口技术
备件物流中心信息系统在规划实施时就已经考虑到了条码的需要,条码系统与仓储管理系统实现了无缝链接,即便是以后条码与SAP链接,也可以借助SAP提供的RFC接口或相应的DCOM组件来加入条码支持(与仓储管理系统接口图见图3)。
图3 与仓储管理系统接口图
(二) 条码技术对备件物流管理产生的独特作用
条码还具有易操作、易维护的特点。对于室外场合,使用计算机登记信息非常不方便,通过使用数据采集器,可以在操作现场将采集的条码信息保存在采集器中,然后传输到计算机。数据采集器外形轻便,操作简便,不需要安装配置软件系统,极大地提高了系统的使用性。
条码除了其技术特点外,在物流系统中还可以完成许多传统物流无法实现的工作。通过给每个物品一个唯一的条码,可以对该物品的流转进行完全的跟踪,从而实现:
●货物丢失后,可以在销售和客户服务环节及时发现
●防止销售中的地区串货现象
●提高商品售后服务的质量
●建立起和生产相联系的质量反馈体系
结语
物流作为一个宏观系统,条码应用只是较小的一块。但它的应用却可能为物流管理带来革新性的变化。目前中联对于条码的应用已经处于较成熟的阶段,相信条码在今后的作业中会发挥越来越重要的作用,使备件物流高效率动作,使售后服务工作顺利进行,使公司树立良好的品牌形象,最终公司的业绩蓬勃发展。
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